Faturamento e ticket
Por dia, por loja, por finalizadora — com o comparativo do mesmo período.
Camada analítica para supermercados
O sistema da loja registra o que aconteceu. Ele não avisa que a perda do mês ficou em zero, que o salário não foi lançado, que dezenas de produtos foram vendidos sem custo cadastrado nem que um crediário de cinco anos atrás ainda conta como a receber. O Plenus lê a mesma base e começa por aí — depois vêm os relatórios, os alertas e o número para decidir hoje de manhã.
O diagnóstico não custa nada e não depende de contrato. Resposta em até um dia útil.
Seis verificações rodam antes de qualquer gráfico — e é isto que você recebe antes de decidir qualquer coisa.
Cada uma diz o número que encontrou e, quando há o que corrigir, o que fazer e onde. Abaixo, como o diagnóstico se parece sobre a base de demonstração do produto: uma loja, um mês.
0 lançamentos no mês
Sem baixa de quebra, a margem exibida é a de cadastro e não a que sobra no caixa. Em hortifrúti e açougue, perda zero não acontece na prática — o que esse número diz é que ninguém está registrando.
Passar a registrar quebra e avaria no módulo de perdas.
FGTS e férias lançados · salário ausente
O encargo do salário está no sistema e o salário não. É o tipo de ausência que nenhum relatório acusa sozinho, porque a despesa que sobrou parece legítima — e é.
Lançar folha, encargos e férias no contas a pagar.
6,2% · R$ 71.100 (fora tributos)
Supermercado gasta entre 8% e 25% da receita para funcionar. Abaixo disso não é eficiência: é despesa que ficou só com a contabilidade, e a DRE fica otimista na mesma proporção.
Conferir com a contabilidade o que é lançado no ERP e o que fica de fora.
38 produtos
Produto sem custo médio entra na conta como lucro inteiro. Ele infla a margem e sobe indevidamente na curva ABC por lucro — que é justamente a lista usada para decidir a compra.
Revisar o cadastro de custo desses itens.
23 produtos
Alguns itens abaixo do custo são promoção deliberada e estão certos. Muitos indicam erro de preço ou de cadastro. Separar um caso do outro é uma conversa de dois minutos — desde que a lista exista.
Conferir preço e custo item a item.
11,4% · 2.847 de 24.980
Com onze em cada cem cupons identificados não há como medir recompra, frequência nem cesta. Qualquer decisão sobre fidelidade sairia de uma amostra que a loja não escolheu.
Reforçar o cadastro de cliente no caixa.
Nenhum dos seis é defeito do ERP. São processos que ninguém combinou de fazer — e que só aparecem quando alguém confere. É a diferença entre um painel e um diagnóstico.
Um mês que parecia fechar em 19,6% fechou em 7,7%. A diferença é uma linha que ninguém digitou.
| Linha | Como o ERP mostra | Com as despesas de fora |
|---|---|---|
| Faturamento | 1.146.382,40 | 1.146.382,40 |
| Custo da mercadoria | 802.467,68 | 802.467,68 |
| Margem bruta | 343.914,72 | 343.914,72 |
| Despesas lançadas no ERP | 118.940,00 | 118.940,00 |
| Folha de pagamento fora do ERP | — | 136.500,00 |
| Resultado do mês | 224.974,72 | 88.474,72 |
| Margem líquida | 19,6% | 7,7% |
A coluna da direita não é projeção. É a mesma consulta somando uma despesa que o operador digitou uma vez — e que fica lá, mês a mês, sem depender de ninguém lembrar.
O diagnóstico roda sobre os seus dados e não custa nada. Se estiver tudo certo, a gente diz isso também.
Nove telas, todas sobre o mesmo dado que já existe no seu ERP — só que somado do jeito que a decisão exige.
Por dia, por loja, por finalizadora — com o comparativo do mesmo período.
Sobre o custo de reposição, não o de cadastro — e com a ressalva colada no número quando os dois coincidem.
Onde está o giro e onde está o capital parado, por seção e por item.
O que faltou na gôndola e quanto dinheiro está dormindo em item sem giro há noventa dias.
O que foi pedido, o que a nota trouxe e onde os dois discordam — antes de a diferença virar custo.
Aging da carteira, com os nomes visíveis só para quem é da casa — e separando o que é cobrável do que só ocupa linha desde antes da pandemia.
O que vence, o que venceu e o que ficou sem baixa desde antes de anteontem.
Folha, aluguel, energia. Digitados uma vez, presentes todo mês.
Quanto falta vender por dia para bater o mês, por loja — e não só quanto já foi vendido.
Um e-mail por dia, e só quando há o que dizer. O alerta traz o mesmo número da tela — se divergisse, o primeiro e-mail a contradizer o painel destruiria a confiança nos dois.
O que mais gira parou de vender porque acabou, e não porque a demanda caiu.
O fornecedor subiu e o preço de venda não acompanhou. Cinco por cento num item de giro alto já vale cerca de um ponto de margem na categoria.
A projeção pelo ritmo do mês fecha abaixo da meta, e ainda com dias suficientes para reagir.
Item sendo vendido abaixo do custo sem que ninguém tenha decidido isso.
Uma seção inteira perdendo participação contra o mesmo período anterior.
O mesmo problema não é anunciado duas vezes: cada achado tem uma chave, e o de amanhã é reconhecido como o de hoje. O aviso chega quando começa e quando termina — não todo dia enquanto dura.
Um executável no servidor da loja abre a sessão com
default_transaction_read_only ligado. Não é disciplina nossa: é o
Postgres que recusa a escrita. O agente prova isso antes de
parear — se conseguir escrever, ele se recusa a continuar.
Só as colunas que a análise usa. Na tabela de cupons são 7 de 57 — a diferença é quase duzentas vezes menos byte por linha. A base do ERP vira um espelho cerca de quinze vezes menor, com as mesmas contagens, linha por linha.
Nenhuma consulta analítica toca o banco que atende o PDV. A loja não fica lenta porque alguém abriu um relatório de doze meses às onze da manhã.
UPDATE nosso falharia mesmo que existisse.
Assinatura mensal por loja. Sem taxa de implantação e sem fidelidade.
O diagnóstico inicial roda antes de qualquer proposta e não custa nada — é ele que diz se vale a pena para você, e é o único jeito honesto de responder isso: com os seus números, não com os de um caso de sucesso.
O valor depende de quantas lojas e de quanto histórico você quer enxergar. Peça o diagnóstico e ele vai junto com a proposta.
A instalação é um comando no servidor, e o primeiro retorno são as seis verificações rodando sobre os seus dados. Se todas passarem, a gente diz isso — e você fica sabendo que o seu cadastro está melhor que a média.
Se os números não baterem com o que a sua contabilidade fechou, o problema é nosso — e queremos ver.